Kauhavan Suviseurojen järjestelyorganisaatio kertoi 26.–29. kesäkuuta lentokentällä ja sen lähiympäristössä järjestettävästä tapahtumasta lähialueen asukkaille Lentohotellissa 3. kesäkuuta. Päätoimikunnan puheenjohtaja Kyösti Marjanen kertoi, että tapahtumaan odotetaan noin 84 000 vierasta.
–Suurimmillaan väkimäärä on lauantaina iltapäivällä. Alueelle tulee noin 12 000 majoitusyksikköä, mikä muodostaisi yhtenäisenä jonona liikenteessä noin 200 kilometrin mittaisen letkan. Lisäksi päiväkävijöitä kotoa ja lähialueen majoituspaikoista on arvioitu tulevan noin 10 000 päivittäin.
Vuoden 2023 Kauhavan Suviseurojen jälkeen järjestäjät saivat palautetta siihen, että pohjoisen suunnasta seura-alueen keskuskentälle on hirvittävän pitkä matka. Nyt maanomistajien kanssa saatiin neuvoteltua alueen laajennuksesta 30 hehtaarilla lähempää keskuskenttää, jolloin alueen painopiste siirtyy etelämpään.
Palvelujen suhteen Suviseurat pyrkii olemaan mahdollisimman omavarainen, jolloin vähennetään liikenteen Kauhavan keskustan alueelle aiheuttamaa haittaa. Alueella on oma ensiapuasema- ja turva- sekä palopäivystys, kenttämyymälät ja ravintolat.
Ravintolapalveluissa on varauduttu ruokkimaan seuraväki: keittoja on tilattu 60 000 litraa, riisipuuroa ja spagettia 30 000 kiloa kumpaakin, pitsoja 140 000, salaatteja 30 000 ja kahvia 30 000 litraa sekä 300 000 jäätelöä. Grillistä myydään muun muassa paninia ja makkaraa.
Seurat toteutetaan lähes kokonaan talkoina, ainoa palkattu työntekijä on kenttämestari eli vastaava talkoomestari Janne Kivioja, joka organisoi kentän rakennuksen. Viime kesän Suviseurojen jälkeen Kauhavalle tuotiin 32 rekallista tavaraa, joka viedään heti seurojen päätyttyä Pudasjärvelle. Kentän katselmus suoritetaan seurojen jälkeisenä keskiviikkona ja tarkastetaan, että paikat ovat kunnossa.
–Suviseuroissa tehdään 16 000 talkoovuoroa, pituudeltaan neljästä kahteentoista tuntiin, lisäksi tulevat rakentaminen ja purku. 1 000 vastuuhenkilön lisäksi osa seuravieraista osallistuu talkoisiin. Alueella on seurojen aikana oma työvoimatoimisto. Muun muassa yömajoituksen valvojia ja jäteautojen opastajia tarvitaan vielä. Työvuoroista saa palkaksi ruoka- ja kahvilippuja.
Seuratapahtuma vaikuttaa lähialueen elämään muun muassa liikenneruuhkina
Liikennetoimikunnan puheenjohtaja Jukka Linna kertoi, että seuratapahtuma vaikuttaa muutaman päivän ajan lähialueen työntekijöiden ja asukkaiden elämään. Seurajärjestelyjen vuoksi tulee alennettuja nopeusrajoituksia, yksisuuntaisia teitä, pysäköintikieltoja, ruuhkia ja liikenteenohjaajia, joilla pyritään takaamaan kaikille turvallinen liikkuminen. Postilaatikoihin jaetaan asukaskylttejä, joita käyttämällä voi päästä jonojen ohitse.
–Teitä suolataan ja pyritään näin vähentämään pölyämistä. Tarvittaessa tiet palautetaan seurojen jälkeen vähintään samaan kuntoon kuin ennen seuroja.
Seuraorganisaatio on tiiviissä yhteistyössä viranomaisten kanssa. Viime kerralla seuraliikenne aiheutti mittavia ruuhkia Evijärvellä, mutta nyt poliisi on kertonut varaavansa resurssia ja varautuvansa ohjaamaan liikennettä seura-alueen ulkopuolella.
Suurtapahtuma lisää myös öistä jalankulkua
Pääsääntöisesti Kauhavalla Suviseurat on otettu hyvin vastaan, ja yhteistyö seurajärjestäjien ja maanomistajien, kaupunkilaisten, paikallisten toimijoiden sekä viranomaisten on sujunut hyvin.
Tilaisuudessa kysyttiin, kuinka tapahtuman aikana voidaan taata rauha lähialueen asukkaille. Runsas väkimäärä aiheuttaa väistämättä hälyä ja ääntä. Marjanen kertoi, että seurojen turvatoimikunta vastaa järjestyksenvalvonnasta seura-alueella ympäri vuorokauden.
–Ongelma on, kuten aina isoissa tapahtumissa, että joukkoon mahtuu sellaisia, jotka eivät halua noudattaa annettuja ohjeita.
Paikalla olijat kertoivat, että edellisten Suviseurojen aikana alueen laidalle ajettiin yöaikana autoilla, myös talojen pihoihin, soitettiin musiikkia ja meluttiin. Polkupyöriäkin katosi pihoista.
–Seuratapahtuma houkuttelee myös paikallista nuorisoa menoa ihmettelemään ja jalankulkua on yöaikaan molempiin suuntiin. Pyrimme järjestämään valvonnan alueen etelälaidalle ja tarvittaessa voi soittaa turvatoimistoon, jossa on päivystys ympäri vuorokauden, Marjanen kertoi.
Tilaisuudessa ihmeteltiin, miksi infotilaisuus järjestettiin vasta nyt. Talkoot käynnistyivät toukokuun alusta ja muoviaitoja on vedetty alueen ympärille, mikä aiheuttaa maisemahaittaa. Marjanen pahoitteli häiriötä ja kertoi, että asukasinfon ajankohta oli valittu huhtikuussa pidetyn viranomaistilaisuuden yhteydessä.
–Talkoosuunnitelmat on tehty LSK:n ja maanomistajien kanssa ja viranomaisluvat haettu. Muoviaitoja vedetään ojien ympärille, etteivät pikkulapset tipu niihin, ja pihojen ympärille, ettei niille tule asiatonta liikennettä. Pyrimme antamaan mahdollisimman paljon rauhaa alueen asukkaille, tavoite on, että Suviseuroista olisi mahdollisimman vähän haittaa lähialueen asukkaille. Haluamme jatkossakin järjestää Suviseuroja täällä ja toimia sen mukaan.
Suviseurat on määrä pitää Kauhavalla myös 2028 ja 2029. Saatua palautetta hyödynnetään tulevien vuosien toiminnan suunnittelussa.
Sami Sivula on kyläpäällikkö
Kauhavalainen Sami Sivula seuraa kyläpäällikön tehtävässä paikkakunnalta muuttanutta Armas Sivulaa. Hän toimii seuraorganisaation ja paikallisten yhteyshenkilönä.
–Vielä ei ole tullut yhteydenottoja. Minuun voi tosiaan olla yhteydessä, ja vien sitten asioita eteenpäin, kertoo seura-alueen tuntumassa asuva Sivula.
