Lapsuudessa kuulin otsikon lauseen usein mummun sanomana, kun joku alkoi luetella tekemiään töitä. Ehkä tehdyistä töistä ei olekaan hyvä ääntä pitää, mutta tekemättömistä kannattaa tehdä lista ja koettaa laittaa niitä tärkeysjärjestykseen. Joulunpyhinä onkin hyvää aikaa miettiä tulevia töitä.
Yhdistykset pitävät vuosikokouksensa yleensä alkuvuodesta ja siihen tarvitaan toimintakertomus edelliseltä vuodelta, toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio alkaneelta vuodelta ja tietysti pitää toimittaa tilitoimistoon laskut ja tiliotteet tilinpäätöksen tekoa varten. Nämä pitää tehdä heti tammikuun alussa.
Seuraavana onkin Suomen vuoden kylä -hakemuksen teko Suomen Kylät ry:lle tammikuun loppuun mennessä. Hakemus tehdään sähköiselle lomakkeelle, jossa pitää tarkoin selvittää mitä kylät ovat tehneet, mitä kylillä tapahtuu, keiden kanssa tehdään yhteistyötä ja miksi juuri meidän kylät pitäisi valita Suomen kyläksi 2025. Ja pitäähän siellä olla vielä kahden minuutin mittainen kylien esittelyvideokin.
Tammikuussa pitää laatia myös avustushakemus Töysän Säästöpankkisäätiölle. Kyläseura on saanut säätiöltä avustuksia aikaisemminkin ja toiveissa on saada nytkin. Hakemukseen tarvitaan muun muassa toimintakertomus 2025, toimintasuunnitelma 2026 ja tapahtumalistaus 2025 ja tietysti tarkat selvitykset mahdollisen avustuksen käytöstä.
Hakemusten teko jatkuu helmikuussa, kun haettavaksi tulee Vimpelin kunnan toiminta- ja kulttuuriavustukset sekä myöhemmin kylien kehittämisraha. Kulttuuriavustuksilla on palkattu esiintyjiä Lakis Areenan tapahtumiin, toiminta-avustuksella on pyöritetty kyläseuratoimintaa ja kylien kehittämisrahalla on hankittu tapahtumien järjestämisessä tarvittavia laitteita ja tarvikkeita, kuten jääkaappeja ja muurinpohjapannuja. Olemme mukana Tulevaisuuden kylä -hankkeessa, ja sen puitteissa on tehtävä Älykäs kylä -strategia niin ikään helmikuun aikana.
Kylätalon digitalisointihankekin pitää viedä maaliin alkuvuodesta. Muutoshakemuksen myötä tulee hankittavaksi ja asennettavaksi vielä ulkovalot kylätalon pysäköintipaikalle, etäohjattava infonäyttö kylätalon sisälle, lisää valvontakameroita, lisää etäohjattavia lukkoja, kopiokone kokoushuoneeseen ja uusi näyttämövalaistus. Lopuksi tietysti yksityiskohtainen raportti ja viimeinen maksuhakemus Aisaparille ja ELY:lle.
Ohessa pitäisi kirjoitella juttuja Järviseudun Sanomiin ainakin muutama joka kuukausi. Juttupalkkiot menevät suoraan verottomana kyläseuran tilille ja niistä kertyy vuosittain useampi tuhat euroa. Kyläseuran johtokunta pitää kokouksia noin kerran kuukaudessa ja tokihan niihin pitää laatia esityslistat ja päätöksistä pöytäkirjat. Kylätalon vuokraus ja laskutukset hoituvat myös sihteerin toimesta, mutta talvisin ne eivät juurikaan työllistä. Vuoden mittaan varauksia on kuitenkin reilusti toista sataa, joten oma hommansa niidenkin hoitamisessa on. Eläkeukkosihteeriltä kuluu vuosittain arviolta 700–800 tuntia kyläseuran asioiden hoitamiseen ja talkootunnit päälle. Hullun hommaa taitaa olla.
Heikki Salmela
Kyläseuran sihteeri
