ISO ja kaukana, vei kaikki hankinnat mennessään pieniltä toimijoilta, tiivisti Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinta- ja logistiikkajohtaja Ulla Isotalo mielikuvaa, joka on tullut hänelle vastaan monissa keskusteluissa hyvinvointialueen hankinnoista puhuttaessa. Hän ja hankinta-asiantuntija Mikko Saikkonen kertoivat hankintayksikön toiminnasta Alajärven kaupungin hankintainfossa.
–Hyvinvointialueen hankkii monenlaisia tavaroita ja palveluita toiminnan tarpeeseen. Yksinkertaistaen voisi sanoa, että ostamme kaikenlaista perunasäkeistä paloautoihin. Meillä on samanlaiset pelisäännöt hankinnoissa kuin kaikilla julkisilla toimijoilla, kuten esimerkiksi kunnilla, erityispiirteenä on hankintayksikön eli koko organisaation koko.
Hyvinvointialue työllistää noin 10 000 henkilöä ja hyvinvointialueen budjetti on noin miljardi euroa.
Hankintoja tehdään konsernipalveluissa hallintopalveluiden alla, hankinta- ja palvelustrategian mukaisesti. Hankintaohjelma on tavoite tehdä jatkossakin aina tulevaksi kahdeksi vuodeksi.
–Ensimmäinen on nyt valmistunut, ensimmäiset vuodet ovat menneet siirtyneiden velvoitteiden ja organisaation tarpeen tunnistamiseksi, mitä tarvitaan uudessa organisaatiossa toimintojen tavoitteiden saavuttamiseksi ja vastaavatko siirtyneet sopimukset näihin tarpeisiin. Nyt meillä on noin 3 700 sopimuskumppania; mittava verkosto, joka tuottaa palveluita ja komponentteja joko meidän omaan tuotantoomme tai suoraan asiakkaalle. Kun hankinta on ajankohtainen, löytyvät tarjouspyynnöt julkisesti Hilmassa.
Isotalon mukaan hyvinvointialue on iso taloudellinen vaikuttaja, mutta paikallisuutta suoraan ei voida laittaa kriteeriksi hankintoja tehdessä.
–Joitakin keinoja siihen kuitenkin on. Jos isoja hankintoja voidaan jakaa pienempiin osiin ilman valtavaa hallinnollista taakkaa, niin tehdään.
Saikkonen nosti esille kotihoidon autot, joiden korjaukset, huollot ja renkaiden vaihdot tehdään mahdollisimman lähellä toimipaikkoja.
–Haasteena on se, etteivät tällaiset korjaamot seuraa Hilmaa. Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät hyödynsi verkostojaan ja saimme mukaan reilut 20 yritystä, esimerkiksi Alajärveltä.
Hyvinvointialueen verkkosivulla on hankintakalenteri, josta löytyvät tämän ja ensi vuoden hankinnat kategorioittain.
–Kannustamme yrittäjiä ottamaan yhteyttä, keskustelemaan ja tekemään avauksia. Kehitämme myös palveluita yhdessä sopimuskumppaneidemme kanssa. Yleisesti ajatellaan, että meidän kanssa on hankala tehdä kauppaa, että toiminta on tosi byrokraattista, mutta kunhan jättää tarjouksen, autamme saamaan homman maaliin. Ei se ole mitään tähtitiedettä.
Keskustelussa nousi esille, että yhteishankinnat kuntien kanssa ovat mahdollisia.
ALAJÄRVEN kaupunki investoi tänä vuonna noin 8,3 miljoonalla eurolla, josta suurimpana Paavolan koulun uudisrakennus, kertoi tekninen johtaja Jouni Hänninen. Sen maanrakennustyöt aloitetaan koulutyön loppuessa ja kesän aikana tehdään paitsi kaivuutöitä, myös aidat, jotka mahdollistavat turvallisen koulunkäynnin työmaan vierellä.
Kaupunki on varautunut 25-paikkaisen kehitysvammaisten asumispalveluyksikön rakentamiseen. Vielä ei tiedetä, kuinka työnjako 4,3 miljoonan euron hankkeen rakentamisen osalta menee. Kesällä
valmistuva uusi eläinlääkärin vastaanotto maksaa tänä vuonna miljoona euroa. Muita teknisen toimen isoja hankintoja ovat käytettynä etsittävä kuorma-auto, jonka hankintaan on varattu 300 000 euroa sekä Mertapuron sillan uudistaminen, 130 000 euroa.
Keittiöille ja kouluille pyritään ostamaan mahdollisimman paljon kotimaista ruokaa. –Ostamme paikallisilta toimijoilta.
ALAJÄRVEN oli määrä alkaa julkaista ostolaskudataa jo aiemmin, mutta teknisten seikkojen vuoksi se on siirtynyt, kertoi elinvoimajohtaja Jaakko Aninko. Hän on tyytyväinen vuoropuheluun paikallisten yrittäjien kanssa.
–Hyviä keskusteluita on käyty yhteistyöstä ja hankinnoista. Noudatamme hankintalakia ja paikallisia palveluita ostetaan mahdollisuuksien mukaan. Välttämättä aina ei tiedetä, mitä kaikkea palvelua ja osaamista omalta paikkakunnalta löytyy, mutta JPYP on hyvä kontaktipinta. Ohjaan mielelläni yrittäjiä sinne omalta osaltani. JPYP on saanut valtakunnallisestikin erinomaiset arvosanat osaamisestaan ja toiminnastaan omassa sarjassaan.
