KYLÄSEURA pyöritti Lakis Areenalla taannoin bingoa hetken aikaa, mutta saatuihin tuottoihin nähden hommasta aiheutunut vaiva oli niin suuri, että lopetimme sen. Taustalla on monenlaista valmistelua ennen kuin päästään itse asiaan. Ihan aluksi pitää tehdä bingolupahakemus, jossa on ilmoitettava tarkasti kellonaikoja myöten, milloin ja missä bingoa pyöritetään. Tila pitää olla hyväksytty yleisötilaksi ja palo- ja pelastusturvallisuus pitää olla kunnossa. Kalleimman palkinnon arvo pitää ilmoittaa ennakolta ja tuottojen käyttö pitää tarkoin eritellä.
Eikä tässä vielä kaikki. Bingoluvassa on eritelty tilityskaudet ja jokaisen kauden jälkeen pitää tehdä tilitysilmoitus, jossa on kerrottava jaettujen voittojen määrä, mainoskulut, lupamaksut, henkilöstökulut, vuokrakulut, toimistokulut ja niin edelleen. Lisäksi pitää tarkoin selostaa, milloin ja mihin voitot on käytetty sekä antaa selvitys perimättä jääneistä voitoista. Myös myytyjen pelilipukkeiden määrä ja niille osuneet voitot pitää ilmoittaa.
VIIME KEVÄÄNÄ kyläseura päätti järjestää Areenalla äitienpäiväjuhlan ja sen se myös teki. Lähtökohta oli, että kyläseura tarjoaa luonnollisesti äideille ilmaiseksi kakkukahvit. Kuluerä on sen verran suuri, että kyläseura teki poliisille pienkeräysilmoituksen, jotta voitaisiin ihan laillisesti kerätä lahjoituksia äitienpäiväjuhlien kustannuksien kattamiseksi. Ilmoituksessa piti tietysti tarkoin eritellä tuoton käyttötarkoitus, arvioida keräystuotto, ilmoittaa keräysaika, pankkitilin numero, arvioida keräyskulut, tilinkäyttöoikeudet, ilmoittaa kaikkien keräyksessä mukanaolevien henkilöiden nimet ja henkilötiedot ja niin edelleen. Keräys tuotti lopulta muutaman satasen, ja kun Vimpelin kunta kustansi kakut, saatiin juhla pidettyä ja hyvä juhla olikin.
Vaan eipä tässäkään ollut kaikki, sillä tottahan keräyksen jälkeen on tehtävä rahankeräystilitys, jossa ilmoitetaan kokonaistuotto, mainoskulut, painatuskulut, postituskulut ynnä muut. Lisäksi rahankeräystilin käytöstä on tehtävä selvitys keräyksen ajalta, samoin onko saadut varat käytetty ja mihin tarkoitukseen. Toki tarvitaan myös toiminnantarkastajan lausunto, tiliotteet ja kuitit laskuista, mihin varat on käytetty.
Eihän nuo ylitsepääsemättömiä juttuja ole, mutta hyvin tehokkaasti hyydyttävät kyläseuran halut bingon ja rahankeräyksen järjestämiseen.
Heikki Salmela
