Kauhavan tekninen lautakunta käsitteli 27. lokakuuta Alahärmän ja Kortesjärven arkistojen mahdollista siirtämistä Kauhavan keskusarkiston yhteyteen.
Kauhavan kaupungin hallinto on Kauhavalla valtuuston päätöksellä keskitetty Kauhavan kaupungintalolle ja Ylihärmän palvelutoimistoon, jossa toimii myös Kauhavan kaupungin keskusarkisto. Kortesjärven ja Alahärmän kuntien aikaiset arkistot sijaitsevat kuitenkin vielä Kortesjärvellä ja Alahärmässä vanhojen kunnantalojen arkistotiloissa. Näistä ollaan hankkiutumassa eroon taloudellisista syistä.
Sekä Kortesjärven, että Alahärmän arkistomateriaaleja on käyty läpi arkistonhoitajien toimesta. Ne materiaalit, joita arkistolain mukaan ei tarvitse enää säilyttää on tuhottu. Säilytettävää arkistomateriaalia on silti vielä näissä arkistoissa noin 950 hyllymetriä.
Arkistojen sijoittamiselle on tutkittu erilaisia vaihtoehtoja Kauhavan alueella. Kauhavan kaupunki on pyytänyt tarjouksia arkiston sähköistämisestä yleisesti sekä rakennusvalvonnan aineiston arkistoimisesta Pikura-hankkeen yhteydessä. Saatujen tarjousten perusteella Kortesjärven ja Alahärmän arkistojen digitoiminen tulisi maksamaan noin 1,5 miljoonaa euroa. Lisäksi sähköinen säilytys on maksullista. Digitointi ei kuitenkaan kokonaan poista arkistotilojen tarvetta.
Arkistotilat on suunniteltava ja varustettava siten, että pysyvästi säilytettävät asiakirjat ovat turvassa tuhoutumiselta, vahingoittumiselta ja asiattomalta käytöltä. Vaatimukset perustuvat arkistolakiin ja Kansallisarkiston määräykseen ja ohjeeseen arkistotiloista. Määräyksissä annetaan hyvin tarkat ohjeet arkistotilojen kelpoisuudesta, mm. niiden rakenteista ja ilmanvaihdosta.
Olemassa olevista rakennuksista parhaaksi vaihtoehdoksi arkistojen sijoittamiselle on teknisen toimen selvityksen mukaan Ylihärmän palvelutoimisto, jossa jo nyt pääosa uuden Kauhavan arkistomateriaalista sijaitsee. Alahärmän ja Kortesjärven arkistomateriaali ei kuitenkaan sovi rakennuksen nykyisiin arkistotiloihin. Rakennuksen muu kellariosa on melko pienillä kustannuksilla muutettavissa arkistoksi. Sen lattia on tutkimuksissa todettu riittävän vahvaksi arkistokuormille, eikä pohjavesi ole liian korkealla. Myös ilmanvaihdon järjestelyt ja tilojen ikkunattomuus ovat arkistoinnin kannalta hyviä seikkoja. Myös arkistotoimintojen keskittäminen samaan rakennukseen toisi toiminnallisia säästöjä. Arkistohakuja tehdään päivittäin.
Härmän Seudun Ampujat vastustavat muutosta
Ylihärmän palvelukeskuksen kellarissa on kuitenkin talon valmistumisesta lähtien, vuodesta1983 ollut ilma-aseille tarkoitettu ampumarata, jossa on alusta alkaen toiminut Härmän Seudun Ampujat r.y. (HSA). Tähän ampumarata toimintaan suunniteltuun tilaan tai sen osaan on arkiston laajentamista selvitelty.
Arkistotilaselvityksen yhteydessä tekninen toimi on tehnyt Härmän Seudun Ampujat r.y.:lle ehdotuksen, jossa heitä on pyydetty tutkimaan vaihtoehtoa, missä HSA:n ampujat toimisivat samoissa tiloissa Kauhavan Ampujien kanssa Kauppatie 109 kiinteistössä. Kiinteistön niin sanotun lasisiiven kellarissa on ampumarata tarkoitukseen tehty ilma-aserata. Molemmat ampumaseurat toimivat kaupungin tiloissa vastikkeetta.
Vastineessaan Härmän Seudun Ampujat r.y. pyytää teknistä lautakuntaa säilyttämään ampumaradan nykyiset tilat HSA:n käytössä ja selvittämään arkistolle muut soveltuvat sijoitusvaihtoehdot.
