|
Järvinetin tilitoimiston naisenergiaa Lappajärvellä: kirjanpitäjä Katri Kangastie, palvelujohtaja Eija Ainasoja, pääkirjanpitäjä Helena Luoma ja palkkasihteeri Anneli Riihimäki. Kuvasta puuttuvat pääkirjanpitäjä Leena Harju ja kirjanpitäjä Eija Laakso.
LAPPAJÄRVI
Saila Collander
Reilun vuoden toiminut Järvinetin tilitoimisto tuottaa kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita Alajärven ja Lappajärven toimipisteissä.
Yhdeksästä omistajakunnasta ja kuntayhtymästä neljä on Järvinetin tilitoimistoasiakkaita: Alajärvi, Soini, Vimpeli ja Lappajärvi. Kaikki omistajat käyttävät Järvinetin monipuolisia ICT- eli tietojenkäsittelypalveluja.
Palvelujohtaja Eija Ainasoja uskoo, että tilitoimistolle tulee lähivuosina lisää asiakkaita, kun kuntien kirjanpitoa ja palkanmaksuja nyt hoitavia työntekijöitä jää eläkkeelle.
– Kunnalliset tilitoimistot yleistyvät maassamme. Ne auttavat esimerkiksi pieniä kuntia, joissa on vaikeuksia saada päteviä sijaisia kirjanpitäjille ja palkanmaksajille. Ainasoja vastaa Järvinetin tilitoimistosta, joka työllistää Lappajärvellä ja Alajärvellä 16 henkilöä. Järvinetin yhdeksän ICT-operaattoria muodostavat oman yksikkönsä, ja heidän esimiehensä on Järvinetin toimitusjohtaja Matti Honkakoski. Järvinetillä on toimipiste myös Kauhavalla: siellä työskentelevät toimistosihteeri ja ICT-operaattori. Kauhavan kaupunki hoitaa itse talous- ja henkilöstöhallintonsa.
Alajärven 11 tilitoimistotyöntekijää ovat vielä evakkotiloissa entisellä Lehtimäen kunnantalolla, mutta pääsevät kevään mittaan muuttamaan remontoituihin tiloihin Alajärven keskustaan.
Sähköistä liikennettä
Lappajärven toimipisteessä työskentelevistä viidestä tilitoimistoalan ammattilaisesta neljä oli ennen Järvinetiä Lappajärven kunnan palveluksessa, yksi Vimpelin. Heidän työnsä pysyi periaatteessa samana, vaikka työnantaja vaihtui ja työpiste siirtyi kunnanviraston toiseen päähän.
Paljon tuli kuitenkin myös muutoksia, niin työntekijöille kuin asiakaskunnille.
Eija Ainasojan mukaan viime vuosi oli haasteellinen, koska samaan aikaan käynnisty Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alue tilaaja-tuottaja-malleineen.
Suurimmat muutokset tulivat toimintatapojen muuttumisesta, kuten työsopimusten ja lomatietojen siirtymisestä sähköiseen muotoon.
– Lappajärvellä muutokset menivät kivuttomimmin. Järvi-Pohjanmaan kunnissa oli niin paljon muitakin muutoksia, että uuden oppiminen vei enemmän aikaa. Jotta palkat saadaan maksuun ajallaan, tiedot palkkaan vaikuttavista asioista on syötettävä sähköiseen järjestelmään ajoissa.
Myös ”tilinauhat” ovat enimmäkseen sähköisiä: noin 75 prosenttia palkkaerittelyistä lähtee työntekijöille verkon kautta, Vimpelissä luku on sata. Tilitoimisto maksaa palkat noin 2 000 ihmiselle. Tilitoimisto pyrkii muutenkin hoitamaan asioita mahdollisimman paljon sähköisesti.
– Kuntien koko huomioiden asiakkaamme ovat olleet valtakunnallisestikin eturintamassa ottaessaan käyttöön sähköisiä ja automatisoituja toimintamalleja. Kuntien tekemistä ostoista laskut tulevat enimmäkseen vielä paperilla, mutta suuntaus on verkkolaskuihin päin. Kirjepostina tulevat laskut noudetaan yhteisestä postilokero-osoitteesta Alajärveltä.
Ne skannataan laskua koskevan kunnan järjestelmään, josta ne jatkavat kunnissa olevien tilaajan ja hyväksyjän kautta Järvinetin tilitoimiston kirjanpitoon ja lopulta maksatukseen. – Ennätyksemme on, että lasku teki koko tämän kierroksen viidessä minuutissa. Kyllä kaikki laskut tulevat maksetuiksi ajallaan.
Toiminnat yhtenäisiksi
Järvinetin tilitoimisto hoitaa asiakaskuntiensa tilinpäätökset. Ne ovat parhaillaan tekeillä ja niiden on tarkoitus ehtiä kunnanhallitusten käsittelyyn huhtikuun loppuun mennessä.
– Olemme hieman myöhässä niiden kanssa, Ainasoja myöntää.
Hänen työhönsä kuuluu paitsi tilitoimiston esimiehenä toimiminen myös Järvinetin kirjanpidon hoitaminen. Seinäjoella asuva Ainasoja jakaa työaikansa Alajärven ja Lappajärven toimistojen kesken. Ennen Järvinetin palvelukseen tulemistaan hän oli taloushallinnon tehtävissä Metsä-Botnialla ja sanoo kuntasektorille siirtymisen olleen pieni kulttuurisokki.
– Kuntapuolella asiat kulkevat omaa rataansa ja osin eri tavoin kuin yritysmaailmassa. Kunnissa on toimittu eri tavoilla samojen tavoitteiden saavuttamiseksi, nyt teemme töitä, että saamme toiminnat yhtenäisiksi.
|
